Éditer un document à plusieurs, partager un tableur avec ses collègues, préparer une présentation en équipe : Google Docs et Microsoft 365 ont rendu ces usages quotidiens. Mais derrière cette commodité, vos documents, données et échanges transitent par des serveurs américains, soumis au Cloud Act.
OnlyOffice est une suite bureautique open source (licence AGPL v3) qui offre les mêmes fonctionnalités d'édition collaborative, mais que vous pouvez héberger sur vos propres serveurs. Vos documents restent chez vous.
Qu'est-ce que OnlyOffice ?
OnlyOffice est une suite bureautique complète qui s'exécute dans le navigateur. Elle comprend trois éditeurs en ligne, capables de rivaliser avec leurs équivalents propriétaires :
- Éditeur de documents — traitement de texte complet avec styles, table des matières, en-têtes, notes de bas de page et export PDF
- Éditeur de tableurs — formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, mise en forme conditionnelle et macros
- Éditeur de présentations — diapositives, animations, transitions et mode présentateur
Le projet est développé par Ascensio System SIA, une société européenne basée en Lettonie. Le code source des éditeurs est publié sous licence AGPL v3, garantissant transparence et auditabilité.
Compatibilité Office — zéro perte de mise en forme
OnlyOffice utilise le format OOXML (docx, xlsx, pptx) comme format natif — le même que Microsoft Office. Contrairement à LibreOffice, qui convertit vers un format interne, OnlyOffice lit et écrit directement dans les formats Microsoft. Résultat : les tableaux complexes, les styles Word, les macros Excel et les animations PowerPoint sont fidèlement préservés. Vos partenaires utilisant Microsoft Office n'y verront que du feu.
Collaboration en temps réel
OnlyOffice n'est pas un simple éditeur de fichiers : c'est un véritable outil collaboratif. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, avec des fonctionnalités pensées pour le travail en équipe :
- Co-édition en temps réel — chaque participant voit les modifications des autres instantanément, avec des curseurs colorés pour identifier les contributeurs
- Suivi des modifications — mode révision avec historique complet des changements, acceptation ou rejet individuel
- Commentaires et mentions — discussions contextuelles directement dans le document, avec notifications par mention
- Historique des versions — restauration de n'importe quelle version antérieure du document
- Compatibilité native — support complet des formats OOXML (docx, xlsx, pptx) sans perte de mise en forme
OnlyOffice vs Google Docs vs Microsoft 365
Google Docs et Microsoft 365 fonctionnent en SaaS : vos documents sont stockés sur les serveurs de Google ou Microsoft, aux États-Unis. OnlyOffice propose une approche différente :
OnlyOffice auto-hébergé vs Google Docs / Microsoft 365
OnlyOffice auto-hébergé
- Version communautaire gratuite, utilisateurs illimités
- Documents sur vos serveurs, en France
- Aucune télémétrie ni collecte de données
- Compatibilité OOXML native (docx, xlsx, pptx)
- Conformité RGPD native, code AGPL v3 auditable
Google Docs / Microsoft 365
- Abonnements payés par utilisateur
- Documents stockés aux États-Unis (Cloud Act)
- Télémétrie et analyse des usages par l'éditeur
- Formats propriétaires ou conversion lors de l'import
- Transferts de données hors UE juridiquement fragiles
Intégration avec Nextcloud
La force de OnlyOffice réside dans son intégration avec les plateformes collaboratives existantes. L'intégration avec Nextcloud est particulièrement aboutie : les utilisateurs ouvrent et éditent leurs documents directement depuis l'interface Nextcloud, sans changer d'outil.
Concrètement, un clic sur un fichier .docx dans Nextcloud ouvre l'éditeur OnlyOffice dans le navigateur. Les modifications sont enregistrées automatiquement dans le stockage Nextcloud. Le partage, les permissions et l'historique des versions sont gérés nativement par Nextcloud.
Cette combinaison Nextcloud + OnlyOffice constitue une alternative complète à Google Workspace ou Microsoft 365, entièrement auto-hébergée : stockage de fichiers, bureautique en ligne, agenda, contacts, visioconférence et messagerie.
Souveraineté numérique et RGPD
Pour les entreprises, les collectivités et les établissements de santé, la question de la localisation des données n'est plus optionnelle. Le RGPD impose des obligations strictes sur le traitement des données personnelles, et les transferts vers les États-Unis restent juridiquement fragiles depuis l'invalidation du Privacy Shield.
Auto-héberger OnlyOffice en France permet de :
- Garantir la localisation — vos documents restent sur des serveurs français, sans transfert hors UE
- Maîtriser l'accès — aucun tiers (ni Google, ni Microsoft, ni l'éditeur du logiciel) n'accède à vos fichiers
- Auditer le code — la licence AGPL v3 garantit l'accès au code source, vous pouvez vérifier ce que fait le logiciel
- Répondre aux exigences réglementaires — conformité RGPD, recommandations ANSSI, exigences des marchés publics
OnlyOffice hébergé par Datacampus
Déployer et maintenir OnlyOffice en production demande des compétences système : dimensionnement des ressources, configuration du reverse proxy, mises à jour régulières, sauvegardes et supervision. C'est notre métier.
Chez Datacampus, OnlyOffice tourne sur notre infrastructure au datacenter du Futuroscope :
- Serveurs refroidis par immersion cooling — efficacité énergétique maximale, PUE inférieur à 1.03
- Stockage Ceph distribué — vos documents sont répliqués sur plusieurs disques, aucune perte de données en cas de panne matérielle
- Sauvegardes quotidiennes — rétention de 30 jours, restauration rapide en cas de besoin
- Mises à jour et supervision — nous maintenons l'instance à jour et surveillons sa disponibilité 24/7
Couplé à notre hébergement Nextcloud infogéré, OnlyOffice vous offre une suite collaborative complète, souveraine et performante. Vous éditez vos documents, nous gérons l'infrastructure.